Онлайн-запись "BonPass"
Электронный журнал для создания и учета записей клиентов на мероприятия или услуги к специалистам заведения
Онлайн-запись BonPass представляет собой дополнительный плагин для сервиса, который входит в полный функционал или его можно подключить отдельно в своем личном кабинете на странице "Тарифы"
Если Вы хотите подключить онлайн-запись, оставьте заявку!
Посмотрите видео, как выполнить настройки сервиса онлайн-записи или прочитайте инструкцию ниже
1
Сформировать список филиалов, если такие имеются (если нет, то данный этап пропускается, по умолчанию всегда открывается основное заведение).
Окно "Филиалы" используется для добавления филиалов заведения.
При переходе к настройкам онлайн-записи по умолчанию задано основное заведение.
Если для него действует несколько филиалов, помимо основного, то для каждого из адресов можно настроить индивидуальную онлайн-запись для клиентов.

ВАЖНО! Вся работа по настройке журнала и добавлению записей ведется в рамках одного филиала. Название филиала отображается на главной верхней панели плагина. Если заведение имеет несколько филиалов, то для каждого из них будет отдельные настройки и отдельный журнал с графиками сотрудников.
Как добавить филиал:
Нажмите, чтобы узнать подробности
Для добавления филиала к основному заведению необходимо:
1) Нажать Добавить филиал;
2) На форме из выпадающего списка выбрать нужный филиал. Информация о филиалах используется из профиля заведения в админ панели BonPass;
3) Добавить комментарий, который будет виден клиентам в мобильном приложении (более точное расположение или иные подробности);
4) Нажать кнопку Добавить. После того как филиалы добавлены в настройках, они появятся и в списке филиалов на основной панели плагина.
Как отредактировать или удалить филиал:
Нажмите, чтобы узнать подробности
1) В списке филиалов справа от номера телефона нажать на кнопку с тремя точками и выбрать пункт Редактировать.
2) Внести изменения и нажать Сохранить.
3) Или нажать Удалить.
2
Формирование каталога услуг, которые оказывает заведение и на которые будут записываться клиенты
Окно Каталог предназначено для формирования списка услуг и мероприятий заведения, на которые будет осуществляться запись клиентов. Для каждого филиала каталог должен быть уникален.

Важно! Каталог может быть импортирован из прейскуранта в личном кабинете BonPass. А также может быть настроен вручную.

Пункт "Возможность записи через приложение BonPass" позволяет включить или отключить возможность записи клиентов через приложение или соцсети.
Ручная настройка каталога
Нажмите, чтобы узнать подробности
Каталог должен содержать набор категорий, подкатегорий и набор услуг, распределенных по категориям.
Для добавления категории:
  1. Нажмите Добавить категорию
  2. Заполните форму. Название категории - обязательное поле, наличие родительской категории не обязательно.
  3. Нажмите Добавить
Для добавления услуги необходимо:
  1. Нажать кнопку Добавить услугу
  2. Заполнить форму: название услуги, категория, цена и длительность являются обязательными полями при добавлении услуги.
2.1) цена услуги: необходимо выбрать вариант формирования цены и задать значения.
2.2) длительность услуги является примерной и предлагается выбор вариантов, кратных 30 мин. При добавлении записи время оказания услуги можно скорректировать.
3. Нажать Добавить. Название услуги будет отражаться в карточках электронного журнала и в истории.

Важно! Если каталог услуг сформирован вручную, то при оформлении покупки услуги через BonSeller, там может не оказаться именной такой услуги. Тогда необходимо использовать и ручной способ подтверждения выполнения записи (услуги).
Импорт услуг из прейскуранта административной панели
Нажмите, чтобы узнать подробности
Если у Вас заполнен основной прейскурант заведения в личном кабинете BonPass, импортируйте услуги для настройки каталога Онлайн-записи.

Для импорта услуг необходимо:
  • На странице Настройки - Каталог нажать кнопку Импорт товаров из прейскуранта.
  • Пункт Все позволяет скопировать весь прейскурант полностью с сохранением категорий.
  • Пункт Выбрать услуги позволяет скопировать выборочно услуги: выберете необходимые позиции, отметив ячейку с названием позиции. Если отметить всю категорию, то будут отмечены все входящие в нее товары\услуги и подкатегории.
  • Пункт Сделать услуги доступными для сотрудников позволяет назначить отмеченным сотрудникам импортируемые услуги. То есть для выбранных к импорту услуг будет назначен ответственный сотрудник, который эти услуги выполняет. После импорта в карточке сотрудника в списке оказываемых услуг будет добавлены новые импортируемые услуги.
  • Для завершения процедуры нажмите Импорт.
3
Настройка расписания для сотрудника.
Посмотрите видео или прочитайте инструкцию ниже
Окно для настройки расписания открывается двумя способами:
Вариант 1. Из списка сотрудников: открыть окно Настройки → Сотрудники, выбрать нужного мастера и вызвать команду (три точки справа от имени) Настройка расписания.
Вариант 2. Из основного окна с расписанием: на главной странице расписания нажать Фильтр, затем из выпадающего списка имя мастера и нажать кнопку (или вызвать бургер справа и выбрать команду) Редактировать рабочее расписание (см.рис).
3
Введите личные данные сотрудника и нажмите "Сохранить". Поля, обязательные для заполнения, выделены красным цветом.
По умолчанию пароль для входа в приложение кассира придет на электронную почту сотрудника
!! Обратите внимание: невозможно добавить сотрудника, если его номер телефона (строка "Телефон для авторизации") использовали в другом аккаунте "BonPass"
4
Если Вы забыли пароль - не страшно! В списке сотрудников выберите нужного и нажмите "Посмотреть пароль"
5
Если Вы хотите ограничить кому-либо из сотрудников доступ, Вы можете сделать это на временной или постоянной основе, выбрав "Приостановить работу" или "Уволить сотрудника"
На линейках тарифов с полным доступом (например, "Автопилот") доступна дополнительная функции - создание должности и выбор настройки для нее: давать доступ к кассе или нет.
Доступ к кассе означает, что сотрудник может проводить операции по начислению и списанию бонусов, применению акций.
Сотрудник без доступа к кассе может формировать только предварительные чеки, которые потом может провести кассир (например, может быть актуально для мастеров в салонах красоты)
Помните, что при подключении услуги "Маркетолог в аренду"
мы можем настроить всё за Вас?

В услугу входит ______________________ Стоимость услуги _______ рублей.
Close
Не нашли, что искали? Напишите нам и мы с Вами свяжемся
Ваш телефон
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности
Было полезно?